Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„ Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001030701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: r.frankowski@muzeumgdynia.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c2d56ff-06e4-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00308607

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00082522/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 7.1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 7.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MMG.AO.261.1.2024.

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni. Zamówienie obejmuje usługę :
1. całodobowej, ciągłej przez 7 dni tygodnia bezpośredniej usługi dozoru mienia i fizycznej ochrony przez dwóch pracowników ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum na stanowiskach:
1) stanowisko 1 - posterunek monitoringu,
2) stanowisko 2 - posterunek ruchomy,
1.1. Wykonawca do realizacji zamówienia wyposaży pracowników ochrony w nasobną łączność radiową jako podstawowy środek łączności w celu komunikacji między sobą tj. profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy powyżej 1W, których sprawność działania zostanie sprawdzona i potwierdzona przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
1.2. Wykonawca zapewni pracownikom całodobowej, ciągłej przez 7 dni tygodnia bezpośredniej usługi dozoru mienia i fizycznej ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum pełne umundurowanie rozpoznawalne dla danej firmy (logo Wykonawcy , kolor , identyfikatory).
1.3. Świadczenie usług o których mowa w pkt. 1., odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy.
2. nadzoru oraz koordynacji pracy zespołu ochrony przez Kierownika/Inspektora Ochrony
3.monitorowania zgodnie z otrzymanymi instrukcjami od Zamawiającego sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych na znajdujących się na obiekcie Muzeum Miasta Gdyni takich jak:
1) SWiN - system sygnalizacji włamania i napadu,
2) SSP - system sygnalizacji pożaru,
3) SUG - samoczynne urządzenie gaśnicze,
4) CCTV - system telewizji przemysłowej,
4. ochrony doraźnej i kontrolnej w postaci patrolu interwencyjnego,
4.1. dysponowania zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym wyposażonym w środki łączności bezprzewodowej tj. profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy powyżej 1W , który zapewnia czas reakcji (przybycia i interwencji grupy) do maksymalnie 15 minut od chwili wezwania - w godzinach 6:00 - 22:00 oraz maksymalnie 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00,
4.2. przynajmniej 1 raz w tygodniu musi przeprowadzić kontrolę nocną pracowników ochrony pełniących służbę na obiekcie (z wpisem do książki raportów).
4.5. instalacji jednego zestawu do elektronicznej kontroli obchodu terenu oraz sposób raportowania obchodu
terenu:
4.5.1. jeden czytnik oraz sześć dotykowych punktów kontrolnych zainstalowanych w miejscach objętych wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym jak 7 dni od podpisania umowy ,
4.5.2. obowiązkowe sporządzanie przez Kierownika/Inspektora Ochrony i doręczanie Zamawiającemu miesięcznego raportu z systemu kontroli obchodu terenu w formie elektronicznej, na wskazany w umowie przez Zamawiającego adres e-mail w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego miesiąc poprzedni.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-12 do 2025-01-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Kierownika/Inspektora Ochrony

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-08 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-08 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-06